無料プランの上限に達したとき、今まで入れたデータはどうなるのか

無料プランで使い始めたタスク管理ツールが、人数やタスク数の上限に達したとき、それまでのデータが消えたり、見られなくなったりするのではないかという不安があります。上限に達したときに実際に何が起きるかを整理します。

2026年10月11日公開 · 岸本拓也 · 約4分

#タスク管理ツール#無料プラン#ツール選び

無料プランで使い始めたタスク管理ツールが、メンバーの人数やタスクの数の上限に達したとき、何が起きるのか。これは、導入前に気になるポイントの一つだ。

「上限を超えたら、データが消えてしまうのではないか」「それまで積み上げた案件の記録が見られなくなるのではないか」という不安を持つ人もいる。実際には、多くの設計では、この不安は当たらない。

上限は「追加できなくなる」制限であることが多い

無料プランの上限は、たいてい「これ以上、新しく追加できなくなる」という制限として機能する。メンバーの人数が上限に達すれば、新しいメンバーを追加しようとしたときに止められる。タスクの数が上限に達すれば、新しいタスクを作成しようとしたときに止められる。

これは、すでに作成済みのデータを削除したり、見えなくしたりする仕組みとは違う。上限に達する前に入力した情報は、そのまま残り続ける。

Paqutの無料プランには、メンバー2名、グループ2つ、タスク月50件という上限がある。この上限は、新規の追加をブロックする形で働く。

メンバーが2名の上限に達すると、3人目を追加しようとしたときに、上限に達している旨が表示される。すでに登録されている2名のメンバーや、作成済みのタスクが削除されることはない。グループやタスクの上限も同様で、新規の作成だけが止まり、既存のデータは影響を受けない。

もう一つ確認しておきたいのは、外部ゲストの扱いだ。Paqutでは、外部ゲスト（クライアントや外注先）は、自社メンバーの上限とは別に扱われる。外部ゲストを何人招待しても、無料プランの人数上限には影響しない。

上限の対象になるのは、あくまで自社のメンバー数だ。外部の協力者を増やすこと自体を、無料プランの制約が妨げることはない。

既存のデータが失われない設計であれば、無料プランで使い始めて、実際の運用の中で人数やタスク数が増えていき、上限に近づいたタイミングで、有料プランへの切り替えを検討するという進め方ができる。

最初から有料プランを契約する必要はなく、まず無料の範囲で試してみて、必要になったら切り替える。この順番で進めても、途中でデータを失うリスクを心配しなくてよい。

Paqutの無料プランは、メンバー2名・グループ2つ・タスク月50件まで、永久無料で使えます。上限に達しても、既存のデータが失われることはありません。外部ゲストは、人数にかかわらず何人招待しても追加料金はかかりません。

よくある質問

無料プランの人数やタスク数の上限に達すると、今まで入れたデータは消えますか？

多くの設計では、上限は「新しく追加できなくなる」制限であり、既存のデータが消えることはありません。上限に達すると、新しいメンバーの追加や新しいタスクの作成がブロックされますが、すでに作成済みのタスクやメンバーは、そのまま残り、見ることができます。

外部ゲストの人数は、自社メンバーの上限に含まれますか？

Paqutでは含まれません。外部ゲスト（クライアント・外注先）は、自社とは別の扱いになるため、無料プランの人数上限には影響しません。上限の対象になるのは、自社メンバーの人数だけです。

無料プランで様子見をしてから有料プランに切り替えることはできますか？

できます。無料プランで運用を始めて、人数やタスク数が増えて上限に近づいたタイミングで、有料プランに切り替えるという使い方が可能です。切り替えの前後で、既存のデータが失われることはありません。