チームの作り方、
外部との仕事、生産性。
Paqut が考えること、書きたいこと。
チームタスク管理と外部コラボレーションのヒント。
Paqutが生まれた理由と、これから書かれる人物の話。
創業ストーリー タスクは、投げるものじゃない。｜Paqutのストーリー 読む →「念のため」のCCが、外部の協力者との仕事を渋滞させている
外部の相手には、社内以上に連絡を厚くする。念のため全員をCCし、念のため経緯を書き足し、念のため確認を入れる。この「念のため」の積み重ねが、実は最も伝わってほしい依頼を埋もれさせている、という話です。
外注先と長く付き合うほど高くなる。SlackもTrelloもmonday.comも仕込んでいる「深度課金」という構造
Slackはチャンネルが増えた瞬間、Trelloはボードが増えた瞬間、monday.comは人数が増えた瞬間に課金が始まる。3社が独立に設計したはずの料金体系が、なぜか同じ形をしている。外部パートナーとの関係が深まるほど高くつく「深度課金」という構造を、公式料金ページの実数から読み解きます。
「ゲスト」というラベルが、外の人に何を伝えているか
招待されたチャンネルにしか入れない。名前の横に(ゲスト)と表示される。多くのツールは、外部の協力者を「見た目」でも区別する設計になっている。それが、実際の仕事の進み方にどう影響しているかを考えます。
タスク機能はあった。それでも、仕事は流れて消えた。
Paqut創業者・岸本拓也が語る創業のきっかけ。クライアントに求められて使ったチャットツールで、依頼が流れて「なかったこと」になり続けた実体験と、そこから見えたフロー型ツールの構造的な限界について。
Slack外部ゲスト完全ガイド【2026年版】｜招待方法・無料枠・料金・トラブル対処まで全部わかる
Slackに社外の外注先・クライアントを招待する方法の完全ガイド。シングルチャンネルゲストとマルチチャンネルゲストの違い、無料枠の計算、超過時の料金、招待手順、届かないときの対処、費用を抑える代替案まで1ページで整理します。
フリーランスのタスク管理ツール｜外注先・クライアントと共有できるクラウド型の選び方
フリーランスが複数クライアントの案件を管理するためのタスク管理ツールの選び方。クライアントや外注先と進捗を共有できるクラウド型ツールに絞って、招待コスト・使いやすさ・外部共有のしやすさを整理します。
Slackマルチチャンネルゲストとは｜シングルチャンネルゲストとの違い・できること・できないこと
Slackマルチチャンネルゲストは複数のチャンネルに参加できる外部ゲストの種類。シングルチャンネルゲストとの違い、招待方法、できること・できないこと、料金の仕組みを整理します。
建設会社・工務店の案件管理｜現場・外注業者・クライアント確認を一元化する
建設会社や工務店が抱える案件管理の課題。現場担当者・外注業者・クライアントへの確認依頼が分散する問題を整理し、ひとつの場所で進捗を把握する方法をまとめます。
コンテンツ制作会社・コンテンツ制作チームの案件管理｜複数クライアント・複数ライターの進捗を一元化する
コンテンツ制作会社やコンテンツ制作チームが抱える案件管理の課題。複数クライアントの入稿管理・フリーランスライターへの依頼・修正対応の記録をひとつの場所に集める方法を整理します。
デザイン事務所・デザイン制作会社の案件管理｜クライアント確認・外注デザイナーの進捗を一元化する
デザイン事務所やデザイン制作会社が抱える案件管理の課題。複数クライアントの修正管理、外注デザイナーへの指示、クライアントへの確認依頼をひとつの場所に集める方法を整理します。
Google Chat招待が届かない｜原因と対処法、送り直し手順
Google Chatに招待したのに相手に届かない場合の主な原因と対処手順。迷惑メールフォルダの確認、再送方法、Googleアカウントがない相手への代替手段まで整理します。
AIで、「チームの外」が消えつつある。
AIが仕事の一部を担い、外注・副業・AIエージェントが混在するようになると、「誰がチームメンバーか」の境界が薄れていく。その変化が、チームの運営方法に何を求めるかを考える。
翻訳会社・翻訳チームの案件管理｜複数クライアント・複数翻訳者の進捗を一元化する
翻訳会社や翻訳チームが直面する案件管理の課題。クライアントごとの納品管理・複数翻訳者への依頼・修正対応の記録をひとつの場所に集める方法を整理します。
AIで、外注に出せるものが変わった。
AIで仕様書・初稿・設計の一部が内製できるようになった。外注先に「最初から全部お任せ」する必要が減った分、外注との仕事の切り方と渡し方が変わっている。
不動産会社・不動産仲介の案件管理｜複数物件・顧客・内見調整・契約フォローを1か所でまわす設計
不動産仲介は複数顧客の物件検討・内見調整・契約手続きが並行する。「この顧客は今どの段階か」を追いかけながら物件オーナーや司法書士との連携を回す設計を整理します。
AIが速くなった分、「待つ側」のコストが上がった。
AIで実装や提案が速くなるほど、クライアントや外注先が「返答を待たれる頻度」が増える。速く作った分だけ確認を求める回数が増えている。この非対称性に気づいていないプロジェクトが増えている。
システム開発会社の案件管理｜複数プロジェクト・外注チーム・クライアント確認を1か所でまわす設計
システム開発会社は複数プロジェクトが並行し、外注エンジニアやデザイナーとの分業管理が複雑になりやすい。「今どのプロジェクトが何の状態か」を把握しながらクライアント確認と外注進捗を回す設計を整理します。
AIが実装した。でも、誰が「完了」と判断するか。
AIで実装が速くなったとき、「完了」の定義があいまいなまま前に進むリスクが高まる。誰が何をもって完了と判断するかを設計しないと、手戻りと確認ループが増える。
ウェブ制作会社の案件管理｜複数クライアント・外注ディレクター・修正フィードバックを1か所でまわす設計
ウェブ制作会社は複数クライアントの制作が並行し、デザイナー・コーダー・外注ディレクターとの分業が複雑になりやすい。「今どの案件が何の状態か」を把握しながら修正フィードバックを回す設計を整理します。
AIで手が増えた。でも、今どこにあるかが見えにくくなった。
AIで同時に動かせるタスクの数が増えた分、「今どの作業が誰の手元にあるか」の把握が難しくなった。並行作業の増加に対応する状態可視化の設計を整理する。
採用支援・人材紹介会社の案件管理｜複数クライアント・候補者・面接調整を1か所でまわす設計
採用支援・人材紹介会社は複数クライアントの求人と候補者の選考が並行する。「この候補者、今どの段階か」を追いかけながら面接調整・フィードバック収集・クライアント報告を回す設計を整理します。
確認が増えたのは、仕事が増えたからじゃない。
AIで実装が速くなるほど、確認のループが増える。でもその確認がチャットで流れていくと、同じことを2度聞く。確認の回数を減らすのではなく、確認しなくても状態が見える設計が必要だ。
PR会社・広報の案件管理｜メディア対応・プレスリリース・クライアント確認を1か所でまわす設計
PR会社・広報部門は複数のメディア対応・プレスリリース・イベント準備が同時進行する。期日と確認のズレが発生しやすい。タスクで状態を可視化して「あの件どうなってますか」をなくす設計を整理します。
コンサルティング会社の案件管理｜複数クライアント・外部専門家の調整を1か所でまわす設計
コンサルティング会社は1案件に社内コンサルタント・外部専門家・クライアント担当者が並走する。成果物のフィードバックループと専門家への依頼を一元化する案件管理の設計を整理します。
外注先・クライアントを、何人呼んでも ¥0。
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