既存の案件やチェック項目をExcelやスプレッドシートで管理していた場合、タスク管理ツールに移行するときの最初の壁は、データの入力し直しだ。数十行あるリストを1行ずつ手で打ち直すのは、それだけで導入のハードルになる。
ファイルの貼り付けだけで、リストが取り込める
Paqutのリスト機能には、CSV・Excelファイルを選んで取り込む方法と、スプレッドシートの内容をそのままコピー＆ペーストする方法の、2つの取り込み経路がある。先頭行を見出しとして使うかどうかも選べる。
取り込んだ内容は、確定前にプレビュー画面で確認できる。各列の型（文字・数値・チェックボックス・日付・メンバー・選択肢）は自動で推定されるが、誤って判定された場合は手動で直せる。
取り込みには、行数と列数の上限がある
ここは正確に理解しておきたい点だが、1回の取り込みで扱えるのは最大200行・20列まで。それを超えるデータは自動的に切り捨てられ、画面上に警告が表示される。1つのセルの文字数も2000文字で切り詰められる。
大量のデータを一度に移行する場合は、この上限を踏まえて、複数回に分けて取り込む必要がある。
既存のリストには、列を対応づけてから追記する
タスクに紐づくリストは1つのタスクに1つだけ存在する。既存のリストが空であれば、取り込んだ列でリストを作り直せるが、すでにデータが入っているリストに取り込む場合は「追記」という形になり、取り込むデータの列を既存の列に対応づける操作が必要になる。列を1つもマッピングしなければ、取り込み自体が実行されない。
また、Excelファイルに複数のシートがあっても、読み込まれるのは1枚目のシートだけだ。2枚目以降にあるデータは無視されるため、事前に必要なシートを1枚目に移しておく必要がある。
移行の初速を、入力し直しで失わない
ツールを乗り換えるとき、最初の数十行を手で打ち直す手間は、導入そのものへのハードルになりやすい。既存のファイルやスプレッドシートの内容をそのまま取り込める仕組みがあれば、その初速を保ったまま移行できる。
Paqutでは、既存のExcel・CSVファイルやスプレッドシートの内容を、そのままタスクのリスト機能に取り込めます。乗り換えの際の入力し直しの手間を減らせます。
関連記事
データの持ち出しについて：タスク管理ツールを使い始める前に、やめるときのことを考えておくべきか
無料プランの上限について：無料プランの上限に達したとき、今まで入れたデータはどうなるのか