「期限過ぎてますよ」を、毎回自分から言わなくていい仕組み

外注先やフリーランスのタスクが期限を過ぎたとき、気づいて連絡するのはいつも発注側になりがちです。期限超過を担当者自身の画面に表示する仕組みと、その役割分担を解説します。

2026年10月27日公開 · 岸本拓也 · 約3分

#案件管理#外注先管理#外部コラボ#タスク管理ツール

外注先やフリーランスに依頼したタスクが期限を過ぎているのに気づいたとき、「期限過ぎてますよ」と連絡するのは、だいたい発注側の役目になる。

気づいた側が言い出す、という構造自体が、地味に負担になっていく。毎回自分から声をかけなければ、期限超過がそのまま放置される。

期限超過は、担当者自身の画面にも表示される

Paqutでは、期限を過ぎたタスクや今日が期限のタスクがあると、タスク一覧の上に件数を知らせる表示が出る。今日が期限のものだけならオレンジ、期限を過ぎたものがあれば赤で表示され、クリックすると期限順に並び替わる。

これは発注側だけでなく、タスクを開いた人全員に表示される。外部の協力者がゲストとして参加している場合も同じで、自分が担当するタスクについて、同じ表示を本人が見ることになる。

一覧の中でも、期限を過ぎたタスクの期限表示は赤くなる。バナーを閉じたあとでも、個々のタスクを見れば期限超過は分かる状態が続く。

気づく手段が、発注側からの連絡だけに依存しなくなる。

連絡して気づいてもらう形だと、発注側が常に監視して声をかける役になる。担当者自身の画面に表示される形であれば、本人が自分のタスクを見たときに気づける。

この違いは、外注先・フリーランスとの関係では地味に大きい。「催促される側」ではなく「自分で気づいて動く側」になれる設計は、関係を消耗させにくい。

このバナーは、その日のうちに閉じれば、その日は再表示されない。翌日になって、まだ期限を過ぎたタスクが残っていれば、改めて表示される。

一度閉じたら二度と出てこない、というわけではなく、毎日ゆるやかにリマインドされる形になっている。過剰に通知で追い立てるのではなく、気づく機会を毎日用意しておく、というバランスの取り方だ。

Paqutでは、期限を過ぎたタスクが担当者自身の画面にも表示されます。外部ゲストも同じ画面を見られるため、期限超過への気づきを発注側だけが抱え込む必要がありません。

よくある質問

タスクが期限を過ぎたとき、誰かに連絡しないと気づいてもらえませんか？

Paqutでは、期限を過ぎたタスクは担当者自身の画面に表示されます。期限切れの件数を知らせるバナーと、タスクの期限表示が赤く変わる仕組みの両方があり、連絡しなくても担当者本人が気づける状態になります。

この表示は外部ゲストにも見えますか？

はい。招待されたゲストも、自分が担当するタスクについて同じ表示を見ることができます。発注側だけが期限超過に気づく状態にはなりません。

一度気づいたら、その日はもう表示されなくなりますか？

その日のうちに閉じれば、その日は再表示されません。ただし翌日になると、まだ期限を過ぎたままのタスクがあれば、バナーは改めて表示されます。